Soluções
Três formatos para cada fase da maturidade documental.
Do primeiro workshop até o programa completo de políticas internas — escolha o ponto de entrada que faz mais sentido agora e avance conforme a organização precisar.
← Voltar ao InícioNossa Metodologia
Como a Protocola trabalha
Independentemente da modalidade contratada, toda colaboração começa com uma conversa de alinhamento. Precisamos entender o que existe hoje, quem são as pessoas envolvidas na produção e manutenção dos documentos e qual é o principal ponto de atrito no processo atual.
A partir daí, o trabalho se divide em fases com entregáveis claros. Não existe "trabalho em andamento" que o cliente não consegue acompanhar — cada etapa tem um resultado tangível que pode ser avaliado antes de avançar para a próxima.
Ao final de qualquer projeto, a equipe interna recebe o que chamamos de Guia de Continuidade — um documento simples que explica como manter, atualizar e revisar os materiais produzidos, sem depender da Protocola para cada ajuste.
01
Diagnóstico
Leitura do contexto e do acervo existente
02
Estruturação
Produção dos documentos e templates
03
Capacitação
Formação da equipe e entrega do guia de manutenção
Solução 01
Fundamentos de Políticas de Trabalho
Workshop Educacional — R$ 630
Um encontro prático em linguagem acessível sobre como equipes estruturam e mantêm políticas internas do dia a dia. Abordamos estrutura de documentos, tom e linguagem adequados, notas de versão e como comunicar mudanças para os colaboradores. O foco é educação geral — não orientação sobre obrigações específicas.
- Estrutura e hierarquia de documentos internos
- Tom e linguagem adequados para política de trabalho
- Versionamento e controle de revisões
- Comunicação interna de mudanças de política
- Exercícios práticos com exemplos reais
Processo
- Alinhamento de expectativas e perfil dos participantes
- Workshop (presencial ou remoto, 1–2 dias)
- Material didático entregue em formato editável
- Sessão de dúvidas até 7 dias após o workshop
Solução 02
Estruturação do Manual do Colaborador
Consultoria Operacional — R$ 1.660
Ajudamos a organizar e padronizar o manual interno e os documentos de rotina da organização em um conjunto claro e mantível — com convenções de nomenclatura, templates e um guia resumido de uso. O trabalho é focado em documentação e organização, não em orientação regulatória.
- Diagnóstico do acervo documental existente
- Arquitetura do manual e convenções de nomenclatura
- Templates padronizados e prontos para uso
- Guia de manutenção para a equipe responsável
- Revisão final com aprovação do cliente
Processo
- Análise do que existe e priorização
- Proposta de estrutura para aprovação
- Produção dos templates e convenções
- Revisão com equipe interna
- Entrega do guia de manutenção
Prazo estimado: 2 a 4 semanas
Solução 03
Programa de Políticas Internas
Pacote de Consultoria — R$ 3.270
Um engajamento abrangente para mapear como as políticas internas são redigidas, revisadas, publicadas e atualizadas, resultando em um framework operacional completo e um conjunto de documentos. Entregue como playbook escrito e com capacitação da equipe. Foco em processo e estrutura — não em serviço regulado.
- Mapeamento completo do fluxo documental atual
- Framework operacional de políticas internas
- Playbook escrito com todo o processo documentado
- Conjunto completo de documentos e templates
- Capacitação da equipe interna em sessões presenciais ou remotas
- Guia de continuidade e ciclo de revisão anual
Processo
- Diagnóstico e mapeamento do estado atual
- Desenho do framework e validação com o cliente
- Produção do playbook e documentos
- Sessões de capacitação com a equipe
- Revisão final e entrega do conjunto completo
Prazo estimado: 6 a 10 semanas
Qual escolher?
Comparativo das soluções
| Recurso | Workshop | Manual | Programa |
|---|---|---|---|
| Formação de equipe | |||
| Templates padronizados | — | ||
| Diagnóstico do acervo | — | ||
| Mapeamento do fluxo documental | — | — | |
| Playbook e framework completo | — | — | |
| Guia de manutenção | — | ||
| Ideal para | Equipes em início de jornada documental | Empresas com documentos dispersos | Organizações que precisam de sistema completo |
Investimento
Preços por projeto
Valores em real brasileiro. Sem taxas ocultas. Parcelamento disponível mediante consulta.
Workshop
R$ 630
por projeto
- Workshop 1–2 dias
- Material didático editável
- Sessão de dúvidas pós-evento
Manual
R$ 1.660
por projeto
- Diagnóstico e proposta de estrutura
- Templates e convenções padronizadas
- Guia de manutenção
- Revisão com equipe interna
Programa
R$ 3.270
por projeto
- Mapeamento completo
- Framework e playbook completo
- Capacitação de equipe
- Guia de continuidade
Padrões
Padrões aplicados em todas as soluções
Confidencialidade
Todo material compartilhado é tratado com sigilo total e não utilizado para nenhuma outra finalidade.
Escopo por escrito
Nenhum projeto começa sem documento de escopo acordado entre as partes.
Revisão por fases
Cada entregável é revisado e aprovado antes de avançar para a etapa seguinte.
Autonomia ao final
O objetivo de toda entrega é habilitar a equipe a continuar sem depender de suporte externo.
Não tem certeza por onde começar?
Fale com a gente. Em uma conversa rápida conseguimos indicar qual modalidade faz mais sentido para o momento atual da sua equipe.
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